Zarządzanie gabinetem

W części Informacje o terminie można dodać Uwagi do wizyty, które będą widoczne jedynie dla pracowników danej placówki. Istnieje możliwość dopisania Zaleceń dla pacjenta, które zostaną przesłane rejestrowanemu pacjentowi za pośrednictwem poczty e-mail.

W części Dane pacjenta znajduje się przycisk Zmień. Jego kliknięcie spowoduje wyświetlenie okna z wyszukiwarką pacjentów..

W celu zmiany terminu wizyty pacjenta należy dwukrotnie kliknąć w termin lub wybrać termin, a wybór potwierdzić kliknięciem przycisku Edytuj termin a następnie Zmień termin. W efekcie użytkownik powróci do formatki edycji terminu, gdzie ostatecznie potwierdza się zmiany przyciskiem Zapisz.

System umożliwia anulowanie wcześniej zarejestrowanej wizyty. W tym celu należy zaznaczyć wybraną wizytę, a następnie z menu rozwijanego przy przycisku Edytuj termin wybrać przycisk Anuluj wizytę. Dane dotyczące wizyty są uzupełniane automatycznie. Użytkownik może podać powód odwołania wizyty. Istnieje możliwość automatycznego powiadamiania pacjentów o zmianach terminu lub odwołaniu wizyty.

W celu utworzenia grafiku pracy lekarza należy wykorzystać przycisk Grafik pracy znajdujący się w menu górnym w lewym górnym rogu ekranu. System pozwala również na liczne modyfikacje i zarządzanie utworzonymi grafikami np. na ich przenoszenie czy kopiowanie.

Kliknięcie przycisku Nowy spowoduje wyświetlenie okienka Nowy grafik. Można dowolnie definiować grafiki pracy lekarzy zaznaczając odpowiednie dni tygodnia, zakresy godzin, czy planowaną długość poszczególnych wizyt (w Dodaj zakres godzin).

Dla lepszego zarządzania czasem w jednostkach medycznych stworzono funkcje łączenia i dzielenia wizyt. Każde minimum dwa wolne, sąsiadujące ze sobą terminy mogą być ze sobą połączone. Analogicznie w przypadku krótkich wizyt (np. przepisanie recepty) można wcześniej zdefiniowane terminy podzielić w zależności od indywidualnych potrzeb.