Zarządzanie przychodnią

Klikając na liście pakietów świadczeń na przycisk Dodaj możemy utworzyć nowy pakiet świadczeń medycznych, a następnie dodawać do niego świadczenia, z których będzie się składał. Dla lepszej orientacji możemy pakietowi nadać opis oraz określić jego aktywność - czyli ustalić status czy pakiet jest obowiązujący czy nie.
 

Aby lepiej zidentyfikować szablon pakietu usług, możemy nadać mu opis. Następnie przydzielamy do niego świadczenia medyczne i oznaczamy czy pakiet jest aktywny, tzn. czy możemy go wykorzystać przy tworzeniu kontraktów na usługi medyczne.

Pakiety usług definiowane w systemie można powiązać z kontraktami. Przy tworzeniu nowego kontraktu określamy okres jego obowiązywania i przyporządkowujemy do niego utworzone wcześniej pakiety usług. Ustalamy również długość okresu rozliczeniowego po jakim będzie można rozliczyć z kontrahentem świadczenia medyczne wchodzące w skład kontraktu.

Przydzielając pakiet usług do kontraktu na usługi medyczne można ustalić parametry jego elementów. W tym celu można dodawać lub usuwać usługi dostępne w ramach pakietu, określić jego ważność oraz oznaczyć opłatę, jaką wnoszą za używanie pakietu pacjent lub płatnik (kontrahent).

Po wybraniu wszystkich pakietów mających wchodzić w skład kontraktu, pozostaje przyporządkować do niego kontrahenta, określić jego aktywność i okres obowiązywania, a dla lepszej orientacji nadać mu opis.
 

W głównym oknie kontraktu należy wybrać kontrakt, który chcemy zatwierdzić i kliknąć przycisk Zatwierdź. Po tej czynności kontrakt zmieni status z Proponowany na Zatwierdzony. 

Ostatnim krokiem przy tworzeniu kontraktu jest jego zatwierdzenie. W tym celu w oknie głównym moduły Ceny po wybraniu zakładki Kontrakty wybieramy stworzony przez nas kontrakt (mający w tym momencie status Proponowany) i klikamy przycisk Zatwierdź. Po wykonaniu tej czynności kontrakt przybierze status Zatwierdzony.

 

Aby przydzielić pakiety usług pacjentowi, należy edytować jego dane i wybrać zakładkę, w której widoczne będą pakiety przydzielone pacjentowi. Jeśli chcemy dodać pacjentowi inny pakiet, wybieramy go z widocznej listy pakietów zatwierdzonych. Od tej chwili świadczenia z wybranego pakietu będą przyporządkowane pacjentowi.

Przy rozliczaniu wizyty pacjenta osoba rozliczająca może z listy wszystkich świadczeń wybrać te, które przysługują pacjentowi w ramach przydzielonego mu pakietu. Zgodnie z ustalonymi wcześniej parametrami, cena jaką ma zapłacić pacjent po odebraniu świadczenia medycznego będzie widoczna w oknie. 

Po upływie okresu rozliczeniowego zdefiniowanego w kontrakcie można dokonać rozliczenia kontraktu z kontrahentem. W tym celu należy przejść w Szczegółach kontraktu do zakładki Okresy rozliczeniowe. Widoczne będą tam okresy rozliczeniowe dla zdefiniowanych kontraktów. Zaznaczamy kontrakt, który chcemy rozliczyć i klikamy przycisk Rozlicz, wybierając jednocześnie typ dokumentu rozliczeniowego.

Po wyborze typu dokumentu, na którym ma nastąpić rozliczenie kontraktu, pojawia się podgląd wybranego dokumentu z wyszczególnionymi pozycjami zrealizowanymi w ramach kontraktu. W sekcji Odbiorca automatycznie podpowiadają się dane kontrahenta i dokument jest gotowy do wydrukowania i zatwierdzenia.

Po rozliczeniu i wydrukowaniu dokumentu sprzedaży związanego z kontraktem, w szczegółach kontraktu pojawia się informacja o dokumentach finansowych związanych z kontraktem. Z tego miejsca można również podejrzeć wystawiony dokument finansowy.